Perusahaan maupun organisasi di setiap sektor berusaha mencari cara untuk meningkatkan proses alur kerja, menghemat biaya, dan mengurangi pemborosan. Berinvestasi dalam tanda tangan digital atau digital signature dapat menjadi salah satu cara yang aman dan ekonomis untuk mencapai hal tersebut. Berikut beberapa industri yang dapat mengambil manfaat dengan menggunakan teknologi digital signature:
- Industri keuangan: tanda tangan digital dapat digunakan untuk mempercepat permintaan pinjaman, formulir penggantian, pembukaan rekening, dan aplikasi investasi. Digital signature atau tanda tangan elektronik mirip dengan tanda tangan tinta basah, hanya saja lebih cepat, lebih bersih, dan lebih aman. Teknologi digital signature dapat digunakan misalnya untuk aplikasi pinjaman.
- Hukum/legal: tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama seperti tanda tangan basah. Oleh karena itu, digital signature bisa digunakan oleh notaris, misalnya ketika menangani kasus penandatanganan wasiat dan kasus hukum lainnya. Selain itu, digital signature juga dapat digunakan oleh pengacara yang harus berurusan dengan banyak kontrak atas nama klien mereka. Dengan tanda tangan elektronik, klien dapat dengan mudah menandatangani kontrak dari kantor atau rumah mereka, menghemat banyak waktu yang dapat digunakan dalam perjanjian penting lainnya.
- Bisnis baru/menengah: Bisnis kecil dan menengah perlu bekerja dengan cepat agar usahanya bisa berkembang pesat. Menggunakan tanda tangan secara elektronik bisa meningkatkan siklus penjualan, interaksi produk, dan mendukung customer service yang lebih responsif. Selain itu, penandatanganan kontrak juga menjadi lebih singkat dan bisa dilakukan sesegera mungkin.
- Pemerintahan/birokrasi: Tanda tangan elektronik memberi pemerintah daerah dan pusat berbagai cara untuk merampingkan alur kerja yang banyak menggunakan kertas, yang pada akhirnya menghemat uang dan membuat prosesnya lebih efektif. Digital signature dalam institusi pemerintahan dapat digunakan untuk meningkatkan kepatuhan dalam bentuk bisnis warga, daftar gaji, pengadaan, perjanjian Internal, SDM, dokumen perumahan dan lain-lain.
